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LOPD, ¿cuándo estoy obligado a cumplirla?

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La Ley 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto garantizar y proteger, en lo concerniente al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente su honor e intimidad personal y familiar.

 

 

¿Cuándo aplicamos la LOPD?

Será necesario que:
- Tenga datos de carácter personal en soporte físico
- Realice tratamiento de esos datos
- Son usados por terceros, como organismos del sector público y privado
En ese caso será obligatorio el cumplimiento de la LOPD
En el momento en el que una empresa toma datos de carácter personal, se convierte en titular, convirtiéndose Responsable de los ficheros, con las obligaciones y responsabilidades que ello conlleva.

¿Cuáles son los datos de carácter personal?
La Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los defines como: "cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables".

¿Qué es un fichero? ¿Y en qué consiste el tratamiento de esos datos?
La Ley nos dice que un fichero es "todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso".
Se considerará tratamiento de datos cuando se realicen: "operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias".

¿Quiénes son los responsables de los ficheros?
La Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, define al responsable del fichero como: "la persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento".

¿Para qué nos sirve aplicar la LOPD?
1. Es obligatorio. Para todas aquellas empresas, sin importar su tamaño, que traten datos de carácter personal.
2. Evitar sanciones impuestas por la propia LOPD. Las sanciones pueden oscilar, dependiendo de la gravedad de la infracción, entre los 900 y los 600.000 euros de multa.
3. Aumentar la seguridad de los sistemas de trabajo de la empresa. Periódicamente se realizarán auditorias, conociendo así sus niveles de seguridad y eficiencia, además de las incidencias que pudieran poner en peligro los datos guardados.
4. Mejorar la imagen de la empresa. Se aporta con ello una imagen de seguridad y profesionalidad percibida por terceros al respetar la Ley respecto de los datos que trata la empresa.

¿Qué ocurre si no cumplo con las exigencias de la Ley?
La LOPD contempla un amplio abanico de infracciones, divididas en tres categorías.
- Infracciones leves. Como, por ejemplo, no solicitar la inscripción del fichero de datos de carácter personal en el Registro General de Protección de Datos.
Estas son sancionadas con multas de 900 a 40.000 euros.
- Infracciones graves. Como, por ejemplo, tratar datos de carácter personal sin recabar el consentimiento de las personas afectadas, cuando el mismo sea necesario conforme a lo dispuesto en esta Ley y sus disposiciones de desarrollo.
Estas son sancionadas con multas de 40.001 a 300.000 euros.
- Infracciones muy graves. Como, por ejemplo, la recogida de datos en forma engañosa o fraudulenta o no cesar en el tratamiento ilícito de datos de carácter personal cuando existiese un previo requerimiento del Director de la Agencia Española de Protección de Datos para ello.
Estas son sancionadas con multas de 300.001 a 600.000 euros.

En JURIDICUM, te ofrecemos los servicios de LOPD, incluyendo no solo la inscripción de ficheros, sino todas las modificaciones que necesites, así como la cancelación de los mismos dado el caso. Además, contarás con un asesoramiento personal y especializado en materia LOPD que resolvera todas tus consultas y elaborará un documento de seguridad personal para que cumplas con las exigencias de la Ley.

Si quiere más información acerca de nuestros servicios puede contactar con nosotros.

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